04/05/2026
Mit ihren Fahrzeugen fühlt man sich überall zu Hause – die Woelcke GmbH & Co. KG in Heimsheim
Der traditionsreiche Betrieb aus dem baden-württembergischen Heimsheim ist im Bereich Sonderfahrzeugbau tätig. Das erfahrene Woelcke-Team entwirft und fertigt mit fachmännischer Sorgfalt und Präzision seit über 30 Jahren Einzelstücke von Reise-, Expeditions- und gewerblichen Mobilen. Dabei verfolgen die Experten das Ziel, ihre Fahrzeugunikate und Aufbauten mit höchster handwerklicher Qualität und fairen Preisen anzubieten. Jedes Fahrzeug wird zum unverwechselbaren Meisterwerk - genau auf die Träume und individuellen Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden zugeschnitten.
Überzeugende Argumente für die digitale Zeiterfassung
Als die Geschäftsführung der Woelcke GmbH den Entschluss gefasst hat, eine moderne digitale Arbeitszeiterfassung einzuführen, wollten sie nicht nur den damals eingeführten gesetzlichen Vorschriften bezüglich Arbeitszeiterfassungspflicht entsprechen. Viel eher war ihr Vorhaben von dem lang ersehnten Wunsch motiviert, der umständlichen und zeitaufwendigen manuellen Erfassung der Arbeitszeiten im Betrieb endlich ein Ende zu setzen. Bei der Auswahl der zukünftigen Software waren die Übersichtlichkeit, die Erweiterungsmöglichkeit sowie eine leichte Bedienbarkeit wichtige Kriterien. Nicht zuletzt spielte die Fachkompetenz und die Verlässlichkeit des jeweiligen Softwareanbieters eine zentrale Rolle bei der Recherche. Die innovativen Produkte der DIGI-SOFTWARE GmbH haben die Geschäftsführung letztendlich überzeugt und nach einer umfassenden Produktvorführung stand der Entschluss fest: die bestehende Arbeitszeiterfassung bei der Woelcke GmbH wird digitalisiert.
Einfach und selbsterklärend – so geht Zeiterfassung heute
Seit September 2020 erfassen die Mitarbeiter des Sonderfahrzeugspezialisten Woelcke ihre Arbeitszeiten sowohl in der Produktion, als auch im Büro unkompliziert und präzise. In den Werkshallen wird bei Arbeitsbeginn am EVOIII-Terminal eingestempelt und dabei gleich der aktuelle Auftrag und die entsprechende Kostenstelle ausgewählt. Noch einfacher geht es über die DIGI-APP2, die mobile Version der Zeiterfassung für das Smartphone. Über auftragsbezogene Zeitbuchungen hinaus können die Woelcke-Mitarbeiter hier zusätzlich noch Handaufträge erfassen und dem jeweiligen Projekt Bemerkungen, Zusatzinfos oder Fotos hinzufügen. Wie auch immer die Daten eingegeben wurden, sie werden unabhängig vom Erfassungsmedium immer in die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen. So liefern sie eine transparente und übersichtliche Grundlage für anknüpfende Prozesse wie z.B. die Kostenkalkulation, die Rechnungsstellung oder auch die Lohnabrechnung. Dank der selbsterklärenden Bedienung und der übersichtlichen Softwareoberfläche wurde die neue digitale Zeiterfassung im Betrieb gleich von Anfang an gut angenommen und ist bis heute aus dem Arbeitsalltag - sei es Büro oder die Produktionshalle - nicht mehr wegzudenken.
Seit der Einführung von DIGIs Zeiterfassung hat sich bei dem traditionsreichen Sonderfahrzeugbauer Woelcke in Heimsheim einiges verändert: Der größte Vorteil, den die neue Zeiterfassung bietet ist die Tatsache, dass auch auf die einzelnen Projekte und deren Unterprojekte gestempelt werden kann. Dadurch entstehen mehr Transparenz und eine bessere Kostenübersicht in der Produktion der einzelnen Fahrzeuge.
https://www.woelcke.de
