05/06/2026
What should you do if you lose your passport while traveling?
If you lose your passport while traveling, do not panic. Please follow these steps:
Step 1: Check carefully
Check your luggage, bags, accommodation room, reception desk, and any places you recently visited.
Contact restaurants, cafés, or transportation services if you suspect you may have left it there.
Step 2: Report to the local police
If you still cannot find your passport, go to the nearest police station to report the loss.
You will receive a police loss report.
This document is required to apply for a new passport or an emergency travel document, and to continue your legal stay at some properties (some properties may refuse accommodation if you cannot show a passport hard copy).
Step 3: Contact your embassy or consulate
After obtaining the police report, contact your country’s embassy or consulate in the country you are visiting to:
Apply for a new passport
Or request an emergency travel document
Prepare passport photos and any other identification documents if available.
If the embassy or consulate is closed that day, you may need to reschedule your flight.
Step 4: Inform your airline (if you have an upcoming flight)
If you have a scheduled flight, contact your airline for guidance.
You cannot leave the country without valid travel documents.
Step 5: Check your visa status
After receiving a new passport or travel document, you may need to reapply for a visa or update your temporary residence information according to local regulations.
Important notes:
Always keep a digital copy of your passport on your phone or in your email.
Do not carry your passport unless necessary.
Stay calm and handle the situation step by step.
It is highly recommended to ask hotel staff for assistance, as they can use the local language to help you communicate with authorities and complete the necessary procedures more easily.
旅行中にパスポートを紛失した場合の対応方法
旅行中にパスポートを紛失してしまった場合でも、慌てずに以下の手順に従って対応してください。
Step 1:落ち着いて確認する
まずは荷物やバッグ、宿泊先の客室、フロントデスク、直前に訪れた場所などをよく確認しましょう。
レストランやカフェ、交通機関などに置き忘れた可能性がある場合は、直接連絡して確認してください。
Step 2:最寄りの警察署へ届け出る
それでも見つからない場合は、最寄りの警察署で紛失届を提出してください。
「紛失証明書(ポリスレポート)」が発行されます。
この書類は、新しいパスポートや緊急渡航書を申請する際に必要となります。また、一部の宿泊施設ではパスポート原本の提示ができない場合、宿泊をお断りされることもあるため、法的滞在を継続するためにも重要な書類です。
Step 3:大使館または領事館へ連絡する
警察の紛失証明書を取得後、滞在国にある自国の大使館または領事館へ連絡してください。
・新しいパスポートの申請
または
・緊急渡航書の発行申請
を行います。
可能であれば、証明写真や身分証明書なども準備しておきましょう。
当日、大使館や領事館が休館日の場合は、航空便の変更が必要になる場合もあります。
Step 4:航空会社へ連絡する(帰国便がある場合)
すでに搭乗予定の便がある場合は、航空会社へ連絡し指示を仰いでください。
有効な渡航書類がなければ出国することはできません。
Step 5:ビザの状況を確認する
新しいパスポートまたは渡航書類を受け取った後、現地の規定に従ってビザの再申請や一時滞在登録情報の更新が必要になる場合があります。
重要なポイント
・パスポートのデジタルコピーをスマートフォンやメールに保存しておきましょう。
・必要がない限り、パスポートを常に持ち歩かないようにしましょう。
・落ち着いて、一つずつ順番に対応することが大切です。
また、ホテルスタッフにサポートを依頼することを強くおすすめします。現地語で当局とやり取りを行い、必要な手続きをスムーズに進める手助けをしてくれます。
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