10/08/2015
HMS წარმოადგენს ოთახების დაჯავშნის სისტემას, რომლის მეშვეობით შესაძლებელია სტუმრების მიღების და გასვლის აღრიცხვა.
თითოეულ ოთახზე ან სტუმარზე შესაძლებელია დამატებით მინი ბარის ან მენიუში არსებული მომსახურებების დარიცხვა.
მინი ბარის არსებობის შემთხვევაში სტუმარს ასევე ერიცხება ის რაც მან გამოიყენება მინი ბარში.
გადახდების აღრიცხვა ხორციელედება როგორც ნაღდი, ასევე უნაღდო მეთოდებით და იბეჭდება ინვოისი სტუმრისთვის ან ორგანიზაციისთვის.
პროგრამას გააჩნია სხვადასხვა რეპორტები, როგორიცაა ვინ გადის და ვინ შემოდის მითითებულ დღეს, რამდენი სტუმარია სასტუმროში დღეების მიხედვით, რომელმა ადმინისტრატორმა რამდენი სტუმარი მიიღო და სხვა.
ასევე თითოეული ოთახისთვის შესაძლებელია სტატუსის მინიჭება, როგორიცაა სუფთა, ან დასალაგებელი.
ყველა ოპერაცია რაც სრულდება სასტუმროს მოდულში ყველა ავტომატურად აისახება ბუღალტერიაში გატარებების სახით.
დამლაგებელისთვის წარმოდგენელია სპეციალური აპლიკაცია მობილური ტელეფონისთვის, რომლის მეშვეობით შესაძლებელია ოთახების სტატუსების და მინი ბარის მართვა.
HMS ფუნქციები
ოთახების დაჯავშნა
ოთახის დაჯავშნა ხორციელდება შესვლის და გასვლის თარიღების, სტუმრების რაოდენობის და ოთახის ტიპის საფუძველზე.
ოთახების და ფასების კონტროლი
მარტივად შექმნით სასტუმროს ოთახს, შეიმუშავებთ ოთახის სახეობასა (სტანდარტული, ნახევრად ლუქსი, ლუქსი) და განსაზღვრავთ თითეული ოთახის ფასს სახეობების მიხედვით.
სტუმრის რეგისტრაცია
სტუმრის რეგისტრაცია ხდება პირადი მონაცემების შეყვანით ოპერატორის მიერ მარტივად. ოპერატორ აქვს საშვალება ნახოს დარეგისტრირებული სტუმრის დეტალური ინფორმაცია.
სტუმრების შესვლა-გასვლა
სტუმრის შესვლა ხორციელდება რეგისტრაციით, სტუმრის გასვლისას სისტემა ატომატურად დაიანგარიშებს ოთახის და მინი ბარში გახარჯულ პროდუქციის ჯამურ თანხას.
გადახდის ფორმები
გადახდა შესაძლებელია, როგორც ნაღდი ანგარიშწორებით ასევე ტერმინალით და საბანკო გადარიცხვით, გადახდები აისახება ავტომატურად ბალანში რომლის ნახვაც შესაძლებელი იქნება ნებისმიერ დროს.
მრავალენოვანი ინვოისი
პროგრამაში ავტომატურად გენერირდება ინვოისი სხვადასხვა ენაზე, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერ დროს.
მინი ბარი
შესაძლებელია მინი ბარიდან გახარჯული საქონლის აღრიცხვა. ამ შემთხვევაში ოპერატორი უთითებს თუ რომელი საქონელი და რა რაოდენობის არის გახარჯული. მინი ბარში გახარჯული საქონლის რაოდენობა და ჯამური თანხა აისახება საბოლოო ბალანში.
ოთახების დალაგების სტატუსების კონტროლი
აკონტროლებთ სუფთა და დასალაგებელ ოთახებს, ოთახიდან გასვლის შემთხვევაში ოთახს ავტომატურად ენიჭება დასალაგებელი სტატუსი.
მობილური ტელეფონით მართვა
პროგრამა გაძლევთ შესაძლებლობას დამლაგებელმა მობილური ტელეფონის საშუალებით ცენტრალურ ბაზას და მიმღებს მიაწოდოს ინფორმაცია მინი ბარიდან გახარჯული სასმელების შესახებ. ასევე მობილურით შესალებელია დასალაგებელი ოთახების დათვალიერება და ოთახის სტატუსის შეცვლა.
სმენის ანგარიში
პროგრამა გაძლევთ საშვალებას აკონტროლოთ სმენის ანგარიში კონკრეტული თარიღების მიხედვით და ამობეჭდოთ ჯამური სტუმრების რაოდენობა და ბალანსი.
მინი ბარის შევსება
გახარჯული მინი ბარის შევსება შესაძლებელია კონკრეტული ოთახების მიხედვით და კონკრეტული პროდუქციის მიხედვით. ასევე შესაძლებელია მინიბარში არსებული პდოუქტების ფასების კონფიგურაცია.
