17/03/2026
Met spijt in het hart moeten wij meedelen dat de Harley Crew Leopoldsburg vzw heeft besloten om ons jaarlijkse evenement “Harley Days Leopoldsburg” voorlopig niet langer te organiseren.
Wat jarenlang een mooi en verbindend moment was voor onze lokale gemeenschap en ver daarbuiten, is de laatste tien jaar steeds moeilijker geworden om te organiseren.
De sterk toegenomen regelgeving, administratieve verplichtingen en bijkomende voorwaarden brengen niet alleen meer werk met zich mee, maar ook aanzienlijk hogere kosten.
Voor een kleine vzw die volledig op vrijwilligers draait, wordt het daardoor steeds moeilijker om dergelijke evenementen op een haalbare en verantwoorde manier te blijven organiseren.
Vrijwilligers engageren zich steeds vanuit passie. Het blijft daarom belangrijk om aandacht te hebben voor een werkbaar evenwicht tussen regelgeving en administratieve lasten.
Deze beslissing nemen we dan ook met grote tegenzin.
We willen iedereen die zich de voorbije decennia heeft ingezet vrijwilligers, partners, sponsors en bezoekers oprecht bedanken voor hun steun en betrokkenheid. Dankzij jullie werd dit evenement telkens opnieuw een groot succes.
Onze vzw blijft zich uiteraard inzetten voor haar doelstellingen en voor onze lokale gemeenschap.
Mocht het in de toekomst opnieuw mogelijk worden om dergelijke meeting op een meer haalbare manier te organiseren, dan bekijken we dit zeker opnieuw.
We stoppen dus niet definitief, maar drukken voorlopig de pauzeknop voor onbepaalde tijd.
Met vriendelijke groeten,
De Harley Crew Leopoldsburg VZW
www.hdleopoldsburg.com
C'est avec le cœur lourd que nous vous annonçons que l'association à but non lucratif Harley Crew Leopoldsburg a décidé de suspendre temporairement l'organisation de son événement annuel, « Harley Days Leopoldsburg ».
Ce qui fut pendant de nombreuses années un moment de partage et de convivialité pour notre communauté locale et au-delà est devenu de plus en plus difficile à organiser ces dix dernières années.
La forte augmentation des réglementations, des obligations administratives et des exigences supplémentaires engendre non seulement un surcroît de travail, mais aussi des coûts nettement plus élevés.
Par conséquent, pour une petite association à but non lucratif entièrement gérée par des bénévoles, il devient de plus en plus difficile de continuer à organiser de tels événements de manière viable et responsable.
Nos bénévoles s'engagent toujours par passion. Il est donc essentiel de maintenir un équilibre entre les réglementations et les charges administratives.
C'est donc avec un grand regret que nous prenons cette décision. Nous tenons à remercier sincèrement toutes les personnes qui se sont investies au cours des dernières décennies – bénévoles, partenaires, sponsors et visiteurs – pour leur soutien et leur participation. Grâce à vous, cet événement a toujours été un franc succès.
Notre association à but non lucratif continuera bien entendu à se consacrer à ses objectifs et à notre communauté locale. Si l'organisation d'une telle réunion devient possible à l'avenir, nous réexaminerons certainement la question.
Nous ne cessons donc pas définitivement nos activités, mais les suspendons temporairement pour une durée indéterminée. Cordialement,
L'équipe Harley de Leopoldsburg VZW
www.hdleopoldsburg.com
Schweren Herzens müssen wir bekanntgeben, dass der gemeinnützige Verein Harley Crew Leopoldsburg beschlossen hat, die jährliche Veranstaltung „Harley Days Leopoldsburg“ vorübergehend einzustellen.
Was viele Jahre lang ein schönes und verbindendes Ereignis für unsere lokale Gemeinschaft und darüber hinaus war, ist in den letzten zehn Jahren immer schwieriger zu organisieren geworden.
Die stark gestiegenen Auflagen, der Verwaltungsaufwand und die zusätzlichen Anforderungen bedeuten nicht nur mehr Arbeit, sondern auch deutlich höhere Kosten. Daher wird es für einen kleinen, ausschließlich ehrenamtlich geführten Verein zunehmend schwieriger, solche Veranstaltungen weiterhin praktikabel und verantwortungsvoll durchzuführen.
Ehrenamtliche engagieren sich stets aus Leidenschaft. Deshalb ist es weiterhin wichtig, ein tragfähiges Gleichgewicht zwischen Auflagen und Verwaltungsaufwand zu wahren.
Wir treffen diese Entscheidung daher mit großem Bedauern. Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die sich in den vergangenen Jahrzehnten engagiert haben – Ehrenamtlichen, Partnern, Sponsoren und Besuchern – für ihre Unterstützung und ihr Engagement. Dank Ihnen war diese Veranstaltung immer wieder ein großer Erfolg.
Unser gemeinnütziger Verein wird sich selbstverständlich weiterhin seinen Zielen und unserer lokalen Gemeinschaft widmen. Sollte es in Zukunft wieder möglich sein, ein solches Treffen in praktikablerer Weise zu organisieren, werden wir dies selbstverständlich erneut prüfen.
Wir stellen unsere Aktivitäten daher nicht endgültig ein, sondern pausieren vorübergehend auf unbestimmte Zeit. Mit freundlichen Grüßen,
Die Harley Crew Leopoldsburg VZW
www.hdleopoldsburg.com
It is with a heavy heart that we must announce that the Harley Crew Leopoldsburg non-profit association has decided to temporarily cease organizing our annual event, “Harley Days Leopoldsburg.”
What was for many years a beautiful and unifying moment for our local community and beyond has become increasingly difficult to organize over the last ten years.
The sharply increased regulations, administrative obligations, and additional requirements entail not only more work but also significantly higher costs.
As a result, for a small non-profit organization run entirely by volunteers, it is becoming increasingly difficult to continue organizing such events in a feasible and responsible manner.
Volunteers always commit themselves out of passion. It therefore remains important to maintain a workable balance between regulations and administrative burdens.
We are therefore making this decision with great reluctance. We would like to sincerely thank everyone who has dedicated themselves over the past decades – volunteers, partners, sponsors, and visitors – for their support and involvement. Thanks to you, this event was a great success time and again.
Our non-profit association will, of course, continue to dedicate itself to its objectives and to our local community. Should it become possible again in the future to organize such a meeting in a more feasible manner, we will certainly reconsider this.
We are therefore not stopping permanently, but are pressing the pause button for the time being for an indefinite period. Kind regards,
The Harley Crew Leopoldsburg VZW
www.hdleopoldsburg.com
