02/07/2022
Le Hilton Homewood Suites est à la recherche d'une perle rare!
Sous l’autorité du Directeur(trice) de l'hôtel, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la Direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et de ressources humaines.
ADMINISTRATION
Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.
Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).
Assure le secrétariat relié à l’administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, syndicat, etc. (politiques et procédures, mémos, récupération de lacunes de service, etc.)
Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.
Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur de l'hôtel.
Responsable de maintenir à jour l’inventaire de fourniture de bureau et d’effectuer les commandes reliées à ce secteur.
Effectue les commandes reliées aux uniformes, imprimerie, équipement (bureau, informatique, cuisine, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.
Transmets aux intervenants concernés les différents résultats d’occupation et/ou rapports.
S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l’hôtel.
Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.
RESSOURCES HUMAINES
Gère le programme d’assurance collective.
Responsable de l’embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)
Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d’orientation.
Gère et tient à jour les dossiers d’associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d’emploi, etc.).
Assiste la comptabilité dans la gestion de la paie pour tout le personnel.
Fait le suivi des formations pour l’ensemble des associés.
Gère et fait le suivi des demandes CNESST.
En plus des tâches mentionnées plus haut, le titulaire de ce poste s’acquitte de toute autre tâche raisonnable requise par le directeur d'hôtel et reliée à la bonne marche des opérations.
EXIGENCES
Être parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit.
Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Être une personne reconnue pour sa débrouillardise, son autonomie et sa capacité à travailler sous pression.
Avoir le sens de l'organisation.
Savoir être discrète dans le traitement de certains dossiers, principalement de ressources humaines.
AVANTAGES
Salaire concurrentiel.
Emploi de jour sur semaine (lundi au vendredi).
Adhésion au programme d'assurances collectives après 3 mois de service.
Régime de retraite avec contribution de l’employeur jusqu’à 2,5%.
Tarif employé pour voyager dans les établissements de la chaîne Hilton.
