Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Samorządu Studenckiego Politechniki Rzeszowskiej, zwanego dalej „Samorządem”, przez Studentów Politechniki Rzeszowskiej zwanymi dalej „Wypożyczającymi”.
2. Kwestie związane z ochroną danych osobowych, przetwarzanymi przez Samorząd, określa dodatek dołączony do poniższego regulaminu.
§ 2. Wypożyc
zanie Gier jest usługą nieodpłatną.
2. Wypożyczenia mogą dokonywać jedynie studenci zamieszkujący Domy Studenckie
Politechniki Rzeszowskiej (dalej zwanymi „DS”) po spełnieniu warunków:
a. Zgłoszenia się poprzez email [email protected] lub Messenger;
b. Zapoznania się i akceptacji niniejszego regulaminu;
c. Okazanie potwierdzenia bycia Studentem Politechniki Rzeszowskiej (karty mieszkańca Domu Studenckiego/Legitymacji);
d. Wpłacenia kaucji zwrotnej;
e. Wyrażenia zgody na udostępnienie swoich danych osobowych;
f. Wpisania swoich danych tj. imię, nazwisko, numer telefonu, dom studencki na Listę Wypożyczalni Gier, która znajduję się w biurze SSPRz.
3. Gry można wypożyczać na okres dwóch tygodni.
4. Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie trzy Gry, pod warunkiem wpłacenia kaucji za każdą Grę z osobna.
5. Wyjątkiem od powyższych podpunktów 2, 3 i 4 jest wypożyczenie gry/gier przez członka Samorządu Studenckiego Politechniki Rzeszowskiej do biura samorządu, pod warunkiem odniesienia ich na miejsce w dniu nieprzekraczającym dnia wypożyczenia. W takim przypadku nie trzeba wpisywać się na listę ani wpłacać kaucji.
6. W przypadku złamania pkt.5 poprzez nie odniesienie gry lub zabranie jej bez wpisania na listę, Samorządowiec zostaje pozbawiony powyższego przywileju.
7. Wysokość kaucji naliczana jest na podstawie kategorii cenowej:
a. gry do 50 zł - kaucja wynosi 10 zł;
b. gry od 51 zł do 100 zł - kaucja wynosi 15 zł;
c. gry powyżej 100 zł – kaucja wynosi 20 zł.
§ 3. Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w Biurze Samorządu.
2. Wypożyczający zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry.
3. Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk przedstawiciela Samorządu. Pozostawienie Gry na blacie lub w innym miejscu na terenie Biura Samorządu
nie jest uznawane za zwrot. Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność za szkody
spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem.
4. W przypadku przekroczenia terminu zwrotu gry o 3 dni, Samorząd wysyła
przypomnienie o konieczności zwrotu gry.
5. Przypomnienie o konieczności zwrotu gry wysyłane jest:
a. w formie wiadomości prywatnej na portalu Facebook/Messenger;
b. w formie SMS na numer zgłoszony przez Wypożyczającego.
6. Za niezwrócone w terminie Gry, pobierana będzie opłata, z kaucji, od Wypożyczającego w wysokości 1,00 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień zwłoki.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER
PLANSZOWYCH
1. Samorząd oddaje do dyspozycji Wypożyczającego Gry w stanie kompletnym oraz
w stanie umożliwiającym korzystane z Nich zgodnie z Ich przeznaczeniem.
2. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Samorządu.
3. Wypożyczający zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone
Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego
użytkowania.
4. Każda Gra zawiera specyfikację opisującą jej pełne wyposażenie. Wypożyczający
winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia winne być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry
kompletnej.
5. Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane
nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie bądź zdekompletowanie.
6. Przedstawiciel Samorządu odbierający od Wypożyczającego wypożyczoną Grę jest
zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją
zawierającą jej pełne wyposażenie.
7. W przypadku uszkodzenia, zagubienia bądź zdekompletowania Gry, Wypożyczający
zobowiązany jest według wskazania przedstawiciela Samorządu do:
a) odkupienia identycznej Gry lub innej pozycji wskazanej przez przedstawiciela
Samorządu;
b) pokrycia kosztów naprawy uszkodzonej Gry. Wybór kryterium uzależniony jest od stopnia uszkodzenia lub niekompletności Gry.
8. Czytelnik zobowiązuje się do wykonania jednego z ww. działań w terminie
uzgodnionym z przedstawicielem Samorządu.
9. Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub
uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Wypożyczającego możliwości korzystania ze
zbiorów Samorządu do czasu uregulowania zaległej należności.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieomówionych w niniejszym Regulaminie prawo decyzji przysługuje
członkom Komisji ds. Socjalnych i Domów Studenckich.
2. Samorząd ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu gry przed upływem
regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy
termin zwrotu.
3. Samorząd zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Regulamin Wypożyczalni
dostępny jest w biurze Samorządu oraz na stronie internetowej.
4. Wypożyczenie gry automatycznie wiąże się z akceptacją niniejszego regulaminu oraz
wyrażeniem zgody na udostępnienie Samorządowi danych osobowych
Wypożyczającego. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Podane dane osobowe przetwarzane są na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy z dnia
10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych 2016/679 z dnia 27.04.2016 r., dalej Rozporządzenie.
2. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia informujemy, że:
1) Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Samorząd Studencki
Politechniki Rzeszowskiej z siedzibą w Rzeszowie (35-084), ul. Akademicka 1/23,
dalej Samorząd.
2) Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony
Danych; kontakt: [email protected] lub listownie na adres Samorządu.
3) Samorząd przetwarza dane osobowe w następującym celu: zawarcia i realizacji lub
anulacji wypożyczenia Gry oraz wykonywania innych czynności związanych
z powyższym regulaminem, w tym czynności poprzedzających jego zaakceptowanie
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
4) Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże jest niezbędne do
zrealizowania celów wskazanych w pkt. 3, w tym zapisania Wypożyczającego i jego
obsługi, jak również wypełnienia obowiązków ciążących na Samorządzie w stosunku
do Wypożyczających, jak również podmiotów trzecich. W zakresie danych
przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody podanie danych jest dobrowolne.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3, podane dane
mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz
podmiotom, którym przekazanie danych jest uzasadnione dla wykonania określonej
czynności lub realizacji określonej usługi świadczonej na rzecz Administratora, np. operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym obsługę prawną Administratora,
podmiotom zapewniającym Administratorowi obsługę IT oraz dostarczającym
oprogramowanie oraz systemy dedykowane Administratorowi, jak również
zapewniającym usługi serwisowe ww.
6) Dane nie są transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych,
nie podlegają również zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
7) Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3
celów przetwarzania, tj.:
i. w zakresie realizacji wypożyczenia Gry przez okres do czasu jej
realizacji, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez
przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
ii. w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Samorządzie
w związku z prowadzeniem działalności statutowej, przez okres do czasu
wypełnienia lub wygaśnięcia tych obowiązków;
iii. w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Samorządu,
przez okres do czasu ich realizacji lub wygaśnięcia;
iv. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przez
czas realizacji czynności zgodnych z udzieloną zgodą, w każdym
przypadku – do czasu odwołania zgody.
8) W związku z przetwarzaniem przez Samorząd danych osobowych, osobie, której
dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (powyższe
prawa przysługują w zakresie określonym w art. 15-18 oraz art. 20-21
Rozporządzenia). W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem.
9) W sprawach spornych lub w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Samorząd
danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, osobie, której dane dotyczą,
przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych).
