Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).
W związku z tym przygotowaliśmy niezbędne informacje w jaki sposób są/będą przetwarzane Państwa dane osobowe oraz jakie przysługują Państwu w związku z tym prawa.
O jakich danych mówimy i skąd mamy Państwa dane?
Państwa dane np.: imię i nazwisko, adres zameldowania, PESEL, numer telefonu, adres e-mail otrzymujemy bezpośrednio od Państwa w momencie przygotowania umowy wynajmu mieszkania. Numer rachunku bankowego trafia do nas w momencie gdy dokonują Państwo rezerwacji mieszkania poprzez wpłatę zaliczki na wskazany w umowie rachunek bankowy.
Państwa dane trafiają do nas również w związku z realizacją przez nas działań marketingowych lub działań o charakterze handlowym za pośrednictwem naszych partnerów np. świadczących usługi reklamy noclegów, obsługi poczty e-mail, obsługi rozmów telefonicznych, kampanii promocyjnej i analizy jej wyników oraz obsługi profilu mieszkania na portalu społecznościowym.
Kto jest administratorem Państwa danych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest „Bez pośpiechu” handel i usługi IRENA KOCUR (Gorlice, ul. Kopernika 11/5, NIP: 738-187-28-92).
Z kim mogą Państwo kontaktować się w celu uzyskania bliższych informacji w sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych?
Z administratorem danych osobowych, Prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected].
Jaki jest cel i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych?
Cel przetwarzania:
- rezerwacja oraz realizacja usługi wynajmu mieszkania przez „Bez pośpiechu” handel i usługi IRENA KOCUR
- komunikacja pomiędzy Wynajmującym a Najemcą w sprawach związanych z wynajmem mieszkania
- marketing bezpośredni oferowanej usługi, inny niż newsletter
Podstawa przetwarzania:
- Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- umowa o świadczenie usług lub działania podejmowane na Państwa żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- ciążący na nas obowiązek prawny, np. związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- nasz prawnie uzasadniony interes:
- związany z prowadzeniem marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- polegający na przetwarzaniu danych w celach analitycznych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- związany z przetwarzaniem danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Czy muszą Państwo podać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do komunikacji pomiędzy Wynajmującym a Najemcą i zawarcia umowy wynajmu. Niepodanie danych osobowych będzie powodowało brak możliwości wynajmu mieszkania od „Bez pośpiechu” handel i usługi IRENA KOCUR.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Państwa dane osobowe są/będą przechowywane do czasu aż nie wygaśnie obowiązek przechowywania danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych. Dane mogą być również archiwizowane do czasu rozstrzygnięcia ewentualnych roszczeń obu stron.
Jakie mają Państwo prawa w stosunku do Państwa danych?
Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii oraz prawo do ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, usunięcia, przenoszenia danych. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
Czy Państwa dane są przekazywane, udostępniane?
Informujemy, że w celu realizacji usługi wynajmu mieszkania korzystamy z usług podmiotów w zakresie:
- obsługi poczty e-mail (gmail),
- obsługi rozmów telefonicznych (Orange),
- usługi kampanii promocyjnej i analizy jej wyników oraz obsługi profilu mieszkania na portalu społecznościowym (Facebook),
- usługi reklamy noclegów (np. www.meteor24.pl, www.noclegowo.pl, www.eholiday.pl, www.e-tyrysta.pl).
Ponadto w zakresie obsługi rozmów telefonicznych, obsługi poczty e-mail czy sporządzenia umowy wynajmu dostęp do Państwa danych osobowych może mieć członek rodziny administratora wspomagający jego działalność gospodarczą. Osoba, o której mowa jest zobowiązana do zachowania tajemnicy ochrony danych osobowych.
Dane osobowe użytkownika mogą jednak zostać ujawnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego:
W związku z korzystaniem ze skrzynki pocztowej (usługa Google) Państwa dane osobowe zawarte w poczcie e-mail mogą być przesyłane do USA i przechowywane na serwerach amerykańskich. W związku z prowadzeniem profilu mieszkania na portalu społecznościowym Facebook Państwa dane mogą być przesyłane do USA lub Irlandii i przechowywane na tamtejszych serwerach. Państwa dane mogą być również udostępniane firmom należącym do Facebooka, na co nie mamy wpływu. Google oraz Facebook przystąpili do programu Privacy Shield (Tarcza Prywatności) i uzyskali certyfikat Komisji Europejskiej zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
Na stronie Facebooka można znaleźć więcej informacji na temat:
Zasady dotyczące danych https://www.facebook.com/privacy/explanation
Czym są produkty Facebooka? https://www.facebook.com/help/1561485474074139
Firmy należące do Facebooka https://www.facebook.com/help/111814505650678?helpref=related
Cookies
Odwiedzając profil naszego mieszkania na Facebooku w Państwa urządzeniu (komputerze, tablecie, smartfonie) mogą być umieszczone pliki cookies (tzw. ciasteczka) pochodzące z Facebooka. Pliki te nie powodują zmian w ustawieniach urządzenia. Facebook określił zasady korzystania z plików cookies w swojej polityce prywatności gdzie znajdą Państwo więcej informacji na ten temat (https://www.facebook.com/policies/cookies).
Informujemy, że w związku z przeprowadzaniem kampanii promocyjnej na Facebooku Państwa dane mogą podlegać profilowaniu.
---------------------------------------------------------------
„Bez pośpiechu” handel i usługi IRENA KOCUR